Hon driver papperslöst

Är ni helt papperslösa nu?

– Nej, men vi har just haft papperslösa kommunstyrelsemöten. Papperslöst i hela kommunen kommer nog dröja ett tag. Det är fortfarande många frågetecken som måste rätas ut.

Så papper till och från kommunstyrelsen är borta?

– Ja, den enda delen som har med papper att göra är när politikerna lämnar in motioner och sen i slutänden när vi arkiverar allt.

Vad kan du dela med dig till andra kommuner?

– Jag ska föreläsa för andra kommuner om processen fram till digitaliseringen. Alltså införarbetet. Det är viktigt att inte glömma bort.

Alltså att inte bara köpa in en container läsplattor utan en plan?

– Exakt.

Vad har varit det svåra?

– Det har främst handlat om att få vår ärendehantering att fungera på ett smidigt sätt. Det handlar inte om att politikerna ska få flashiga leksaker och slippa papper. Utan det handlar om att effektivisera vår ärendehantering och på så vis underlätta sekreterarnas arbete.

Vad är fördelarna?

– Det är rent tidsbesparande. Systemet sköter mycket automatiskt. Jag har sett kommuner där jag upplever att de inte sparar tid alls. Som att scanna och pdf:a dokument. Då blir det ingen skillnad på insidan så att säga – personalen behöver visserligen inte hantera fysiska papper men det är fortfarande lika många steg i arbetet.

Så det handlar inte egentligen om papprets vara eller icke vara?

– Nej, det handlar om att effektivisera arbetet genom att vi inte behöver plocka ihop och sortera alla ärenden manuellt.